Legalizacija dokumenata, sastavljanje i overa punomocja

Overa potpisa, sastavljanje i overa punomoćja

Javne isprave su pismena koja izdaju nadležni organi o činjenicama o kojima vode službenu evidenciju. Izdaju se u propisanoj formi i snabdevene su potpisom ovlašćenog lica i otiskom pečata organa koji ih izdaje. Javne isprave su: izvodi iz matičnih knjiga, uverenja, diplome, svedočanstva i sl.

Javne isprave izdate u Republici Srbiji ili u jednoj od zemalja sa konzularnog područja Ambasade mogu se upotrebiti u jednoj ili drugoj zemlji samo ako su overene pečatom Apostille (Oman), odnosno propisno legalizovane (Egipat, Ujedinjeni Arapski Emirati, Sudan i Palestina).

”Apostille” je potvrda kojom se, shodno Haškoj konvenciji o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih dokumenta, iz 1961, umesto legalizacije javnih isprava u međunarodnom pravnom saobraćaju, potvrđuje verodostojnost potpisa, svojstvo potpisnika javne isprave i istinitost pečata ili žiga kojim je isprava snabdevena. Dokument overen ovim štambiljem oslobođen je bilo kakve dalje overe i podoban je za upotrebu u svim državama potpisnicama Haške konvencije.

Overa pečatom “Apostille” vrši se isključivo od strane nadležnih organa koji se nalaze u zemlji u kojoj je izdata javna isprava, što znači da se ne može izvršiti u Ambasadi.

Napomena: Oman je članica Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih dokumenata, iz 1961, od 30.01.2012.
Legalizacija stranih javnih isprava podrazumeva overu i nadoveru istih od strane domaćih i stranih organa, u slučaju javnih isprava izdatih u zemljama koje nisu članice Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih dokumenata, iz 1961. godine.

Ambasada nadoverava pečat i potpis ovlašćenog službenika ministarstava inostranih poslova Egipta, Ujedinjenih Arapskih Emirata, Sudana i Palestine. U slučaju javnih isprava izdatih u Srbiji, a za upotrebu u pomenutim zemljama – pečat i potpis ovlašćenog službenika Ministarstva spoljnih poslova Republike Srbije nadoveravaju se u nadležnim diplomatskim predstavništvima tih zemalja, odnosno u Ambasadi Republike Srbije u Kairu.
Napomena: Egipat, Ujedinjeni Arapski Emirati, Palestina i Sudan nisu članice Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih dokumenata, iz 1961. godine.

Privatne isprave su svojeručno potpisana pismena saopštenja izdavaoca isprave. Privatne isprave su: izjave, punomoćja, saglasnosti i sl.
Kada nadležni organ potvrdi/overi, potpisom ovlašćenog lica i službenim pečatom organa, svojeručni potpis izdavaoca privatne isprave onda dobija elemente javne isprave, osim dokazne snage.

OVERA PUNOMOĆJA, IZJAVE, SAGLASNOSTI ILI NEKE DRUGE ISPRAVE RADI UPOTREBE U REPUBLICI SRBIJI

Javne isprave izdate u Republici Srbiji za upotrebu u Egiptu, Ujedinjenim Arapskim Emiratima, Sudanu i Palestini, odnosno izdate u jednoj od ovih zamalja za upotrebu u Srbiji, mogu se upotrebiti u jednoj ili drugoj zemlji samo ako su propisno legalizovane.

Uz zahtev za pružanje konzularne usluge potrebno je priložiti sledeće:
- orginal dokumenta koji se overava;
- ličnu kartu ili pasoš podnosioca zahteva;
- dokaz o uplati 40 EU  na ime konzularne takse;
- zahtev se podnosi lično ili preko pošte/DHL, Aramex i sl.  (u slučaju da se dokument koji se overava ne preuzima lično u Ambasadi potrebno je priložiti i adresirani koverat sa plaćenom poštarinom/uslugama DHL, Aramex i sl).

Privatne isprave – u Ambasadi se overavaju  jedino privatne isprave, sastavljene na srpskom jeziku i potpisane od strane srpskih državljana. Isprave se potpisuju  pred ovlašćenim službenikom Ambasade.

Uz zahtev za pružanje konzularne usluge potrebno je priložiti sledeće:

- orginal dokumenta koji se overava;
- srpsku ličnu kartu ili pasoš podnosioca zahteva;
- dokaz o uplati 40 EU na ime konzularne takse za overu potpisa; ako se ovlašćenje, punomoć i sl. sastavljaju i overavaju u Ambasadi, konzularna taksa iznosi 43 EU;
- zahtev se podnosi lično (u slucaju da se ne podnosi licno, punomoćje na stranom jeziku je moguce potpisati kod Javnog beležnika (Public Notary), a zatim legalizovati u MIP-u zemlje domaćina i nadoveriti u Ambasadi Republike Srbije u Kairu. Takvo punomoćje bi zatim bilo potrebno prevesti kod sudskog tumača u Srbiji.